Update auf Ungrad 2026

Anmerkung: Elexis Ungrad-2026 entspricht der Version Elexis 3.13 OpenSource. Die Unterschiede sind in Elexis-3-core und elexis-3-base nur marginal. Was ich hier für Ungrad-2026 beschreibe, trifft also auch für Elexis 3.13 (OpenSource) zu. Die Elexis Ungrad Plugins wurden so angepasst, dass sie mit Java 21 und Elexis 3.13 zusammenarbeiten.

  • Sie benötigen eine “maschinenlesbare Version” des Tardoc Tarifbrowsers, Diesen können Sie nach vorheriger Registrierung bei OAAT-OTMA herunterladen.

  • Besorgen Sie sich den Installer für Ihr Betriebssystem z.B. hier

  • Machen Sie ein Backup Ihrer Datenbank und Ihrer bisherigen Elexis-Installation. Falls beim Update etwas schief geht, kann es sein, dass es nicht mehr funktioniert und Sie erst mal wieder zurück müssen.

  • Entpacken Sie das Archiv wie gewohnt und starten Sie das neue Elexis.

  • Gehen Sie zunächst auf “Hilfe->Neue Software installieren” und wählen Sie dort zunächst die elexis-3-base Site aus.

  • Installieren Sie von dort mindestens die “Basispakete” (Artikelstamm und Swiss OpenSource). Weitere je nach Ihrem Bedarf.

Neues Abrechnungssystem erstellen

Nach dem Neustart gehen Sie auf Datei-Einstellungen-Abrechnungssysteme und klicken Sie auf “Neu”.

Tardoc

Achtung: Geben Sie den “Multiplikator” erst ein, wenn Sie von Ihrer kantonalen Aerztegesellschaft den für Sie gültigen Tardoc-Taxpunktwert erfahren haben.

Dignitäten erfassen

Gehen Sie auf Datei->Einstellungen->Abrechnungssysteme->Tarmed-Rechnungen und klicken SIe dort auf “Tardoc-Dignität”. Geben Sie alle Dignitäten an, für die Sie Facharzttitel oder Besitzstand haben.

Leistungscodes aktivieren und importieren

Gehen Sie auf Datei->Einstellungen->Anwender->Leistungen-Diagnosen.

Leistungscode

Ziehen Sie den Eintrag “TARDOC” ins linke Feld und verschieben Sie ihn mit den Pfeiltasten nach oben, wenn nötig.

Gehen Sie auf die Perspektive “Codes” und dort auf den Reiter “Tardoc”

Tardoc Import

Falls dieser Reiter bei Ihnen nicht erscheint, hat etwas mit dem automatischen Datenbank-Update nicht geklappt. Gehen Sie dann auf die Konsole der Datenbank und lassen Sie dieses SQL-Script laufen und starten Sie Elexis neu.

Wenn Sie den Tardoc Reiter anklicken können, gehen Sie auf das Drei-Punkte-Menü rechts und wählen Sie “import”. Geben Sie dort die Datenbank an, die Sie von OAAT heruntergeladen haben.

OAAT Datenbank

Der Import sollte nur eine Minute oder so dauern. Starten Sie Elexis sicherheitshalber neu.

Neue Fälle erstellen

Schliessen Sie dann alle offenen Fälle aller Patientinnen und Patienten ab. Sie müssen für alle ab 2026 einen neuen Fall erstellen:

Tardoc-Fall

Tardoc verrechnen

Achtung: Da Tardoc erst ab 1.1.2026 aktiv ist, können Sie die Tardoc-Positionen bei der Abrechnung nur für Konsultationen sehen, deren Datum nach dem 31.12.2025 liegt. Wenn Sie üben wollen, können Sie das Konsultationsdatum manuell verstellen.

Anwendungshinweise

Als Hilfsmittel bei der Tarifanwendung sei Ihnen der LKAAT Browser ans Herz gelegt. Sie können dort Ihre Dignitäten eintragen und nur doch die Positionen anzeigen lassen, die Sie verrechnen dürfen. Ausserdem sehen Sie zu jeder Tarifposition, welche Leistungen sie mindestens umfasst. Da die Dokumentationspflicht Teil des Tardoc-Vertrags ist, und die Krankenkassen die Dokumentation einfordern können, erstellen Sie am besten Makros zu Ihren häufigsten Abrechnungspositionen, damit der Konsultationseintrag zu den jeweiligen Positionen passt:

Abrechnung

Sie müssen dann nur noch die Zeilen anpassen, die von der Vorgabe abweichen, um zeitsparend und doch vollständig zu dokumentieren.

Nachtrag:

Gemäss Angaben MFE werden die Taxpunktwerte bei Einführung gleich wie jetzt sein. Und zwar für KVG als auch für UVG/IV/MV, also weiterhin verschieden.